Административный секретарь
ГБУЗ МИАЦОбязанности
Административно-техническое обеспечение работы руководителя планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков. Управление документооборотом подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации. Информационное взаимодействие передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи. Организация встреч и мероприятий сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов. Организация командировок оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.
Требования
Условия труда
Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.
Место работы
Запорожская область, г. Мелитополь, Фрунзе улица, 69
Другие вакансии ГБУЗ МИАЦ
Вакансии компании в каталоге →Сколько зарабатывает администратор
Эта вакансия - от 35 000 до 40 000 ₽. Медиана - не среднее: половина вакансий предлагает больше, половина меньше. В расчёте 3 579 вакансий по всей России.
Подробнее о профессии «администратор» →Похожие вакансии
Другие вакансии рядом
Смотрите также
Собрано по полям этой вакансии: город, профессия, компания.