Администратор офиса

Обязанности

Поддержание организационного порядка в холле объекта Общества. Знание состава сотрудников офисного здания/строения. Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима. Консультирование посетителей в меру своей компетенции. Согласование встреч и оповещение адресата (сотрудника), к которому пришли посетители. Сопровождение посетителей до адресата. Ограничение допуска посторонних лиц на объект Общества. Регистрация посетителей по документам, удостоверяющим личность, фиксация времени прихода и ухода, номера кабинета адресата, к которому они направляются. Осуществление контроля за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращение хищения/порчи имущества и случаи вандализма. Прием корреспонденции для сотрудников объекта Общества, оповещение сотрудников о наличии корреспонденции. Ведение журнала учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей. Доведение до сведения сотрудников информации от руководителей об аварийных ситуациях. Оформление реестра почтовых отправлений через АО Почта России . При обработке персональных данных соблюдение требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Тюменская область, г Тюмень, Северная улица, 32 корп А