Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

Обязанности

Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК). Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

г Санкт-Петербург, Маяковского улица, дом: Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н;