Архивариус

Обязанности

Перед началом рабочего дня подготавливает рабочее место; Осуществляет работу по ведению архивного дела в Центре; Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Организовывает и контролирует работу по уничтожению документов с истекшими сроками хранения: все этапы от отбора и экспертизы до составления актов и фиксации факта уничтожения путем сжигания, либо измельчения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения Директора Центра, заместителя директора.

Требования

Место работы

Иркутская область, г Иркутск, Рабочего Штаба улица, дом: Д.47;