Архивариус

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.​

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Новосибирская область, г Новосибирск, Инская улица, 65