Архивариус Отдела общих вопросов и контроля исполнения

Обязанности

• Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством. Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета. Поддерживать ее в актуальном состоянии. Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный архив Санкт-Петербурга . В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учет
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения, в подготовке и сдаче дел в архив Комитета. Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений и другие

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

г Санкт-Петербург, Миллионная улица, 22