Делопроизводитель

Обязанности

1. Принимает, регистрирует входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации.2. Обеспечивает маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа.3. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.4. Проверяет правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения.5. Передает письма с пометкой Лично, нерегистрируемую почту адресату.6. Оформляет регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО.7. Передает документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства.8. Доставляет документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам.9. Заполняет маршрутные листы на документы, отправляемые кольцевой почтой в подразделения предприятия.10. Осуществляет контроль за прохождением документов до исполнителей.11. Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия.12. Ведет учет расходов по почтовым отправлениям.13. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.14. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов.15. Ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата СЭДО, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.16. Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов.17. Выполняет требования правил оказания услуг почтовой связи.18. Следит за состоянием оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней на рабочем месте.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Оренбургская область, г Бузулук, Московская улица, 10а