Делопроизводитель

Обязанности

1.Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Центра или его подразделений. 2. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 3. Получать для руководителя сведения от работников подразделений, вызывать их по его поручениям. 4. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. 5. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы. 6. Следить за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. 7. Принимать поступающие телефонные звонки, отвечать на них в пределах своей компетенции, соединять с запрашиваемым отделением. 8. Передавать по указанию руководителя различные материалы. 9. Вести книгу приказов по основной деятельности, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 10. Принимать документы на подпись руководителю. 11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12. Печатать на компьютере, множительной технике материалы по указанию директора, следить за их состоянием. 13. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, трудовой дисциплины и правила внутреннего распорядка.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Пермский край, г Чайковский, Мира улица, дом: Д.26;