Делопроизводитель

Обязанности

Ведущий специалист Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела ЗАГС. Принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Проводит правовую экспертизу документов, проверяя их соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ). Устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность. Принимает и учитывает заявления, проверяет их правильность. Принимает иностранные документы (легализованные, с нотариально заверенными переводами). Проверяет уплату госпошлины. Передает документы на подпись начальнику.Выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Готовит и вносит исправления/изменения в актовые записи. Учитывает бланки свидетельств. Ведет номенклатуру дел. Принимает и учитывает заявления на истребование документов из-за рубежа. Исполняет поручения по международной правовой помощи (истребование/пересылка документов). Готовит отчеты по международной правовой помощи. Готовит исходящие документы. Исполняет входящую корреспонденцию. Исполняет обязанности отсутствующих специалистов. Участвует в регистрации заключения брака (торжественной и неторжественной). Готовит статистические отчеты и отчеты о плане работы. Участвует в совещаниях и семинарах отдела. Участвует во внутренних проверках работы отдела. Обеспечивает конфиденциальность сведений о регистрации актов гражданского состояния. Обеспечивает качество и правильность оформления свидетельств и актовых записей. Обеспечивает сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи. Обеспечивает сохранность переданных материальных ценностей. Осуществляет выдачу истребованных документов. Готовит проект акта об уничтожении испорченных/невостребованных свидетельств. Исполняет поручения начальника отдела. Готовит ответы на обращения граждан и организаций.

Требования

Место работы

Челябинская область, г Челябинск, Революции площадь, дом: Д. 2;