Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения с резолюцией директора Учреждения на исполнение отвечает за регистрацию корреспонденции в журнале регистрации, доведения корреспонденции до исполнителя и контроля за исполнителем исполнения документа в срок
• Отвечает за отправку писем Почтой России по адресам
• Набирает текст писем: ответов, обращений, запросов для директора и заместителей директора
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Подготавливает и сдаёт в архив Учреждения документы, законченные делопроизводством
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Кировская область, Котельничский район, г. Котельнич, Советская улица, 130