Делопроизводитель

Обязанности

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Оформлять прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (эл.почта, Почта России)
• Отправлять исполненную документацию по адресатам (эл.почта, Почта России)
• Отвечать на телефонные звонки, записывать в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание
• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, составлять справки по необходимым документам (составлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников)
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Вести электронную базу документов и составлять картотеки
• Контролировать сохранность проходящей служебной документации
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Саратовская область, Самойловский район, Святославка село, Советская улица, 35 "А"