Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
• Отправлять исполненную документацию по адресатам
• Осуществлять доставку необходимых документов до адресата
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Печатать по указанию директора различные материалы
• Подготавливать и копировать документы на множительной технике
• Вести протоколы общего собрания работников
• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
• Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

г Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 2