Делопроизводитель

Обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие трудовые функции:2.1. Прием и регистрация документов: Прием входящей корреспонденции, писем, запросов (в том числе от родителей, вышестоящих и сторонних организаций), регистрация их в журналах учета или электронных системах.2.2. Распределение документов: Передача зарегистрированных документов на рассмотрение директору ЦДТ, а после резолюции непосредственным исполнителям (педагогам дополнительного образования, методистам, завхозу).2.3. Исходящая корреспонденция: Оформление, регистрация и отправка исходящих писем и документов адресатам (почтой или в электронном виде).2.4. Контроль исполнения: Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за своевременным исполнением поручений и указаний руководства.2.5. Работа с приказами и распоряжениями: Регистрация, учет, сканирование и архивирование приказов директора по основной деятельности и личному составу (прием, перевод, увольнение сотрудников).2.6. Архивное дело: Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦДТ, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив.2.7. Консультирование и справки: Выдача справок и информационных выписок сотрудникам или гражданам на основе имеющейся регистрационной базы данных.2.8. Защита персональных данных: Обеспечение строгого соблюдения законодательства о защите персональных данных детей и их законных представителей (родителей) при обработке документов

Требования

Место работы

Республика Башкортостан, г Уфа, Степана Кувыкина улица, 5, корпус 2