Документовед 2 категории сектора организационного сопровождения отдела по работе с заявителями департамента землеустройства-методологии и практической инвентаризации земельных участков

Обязанности

Учет заключенных договоров в базе договоров, проверка оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Оформление документов, подтверждающих выполнение обязательств между заказчиком и ГБУ ГУИОН . Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Подготовка реестров по актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Учет поступления денежных средств по данным, предоставляемым бухгалтерией ГБУ ГУИОН, организация своевременного взимания средств за выполнение работ, оказание услуг. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации. Подготовка копий документов, находящихся на хранении. Организация работ по комплектованию и использованию документов (составления описей дел и передача документов для архивного хранения). Осуществлять подготовку запросов у органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц материалы и сведения, необходимые для реализации своих должностных обязанностей.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

г Санкт-Петербург, Белинского улица, дом Д. 13