Документовед

Обязанности

• Обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив, и организует их использование
• Принимает на хранение от структурных подразделений Предприятия документы, законченные делопроизводством
• Учувствует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
• В соответствии с действующими правилами шифрует дела
• Систематизирует и размещает дела. Ведет их учет
• Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли
• Учувствует в работе по экспертизе ценности архивных документов
• Обеспечивает, соблюдает правила противопожарной защиты в помещении архива
• Выдает архивные копии и документов. Составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет
• Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• Делает копии документов на бумажном носителе с применением копировально-множительных машин

Требования

Место работы

Свердловская область, г Новоуральск, Автозаводская улица, 29