Главный специалист

Обязанности

Обеспечивать регистрацию, учет и рассмотрение письменных и устных обращений граждан в порядке, предусмотренном действующим законодательством по работе с обращениями граждан; направлять поступившие обращения на рассмотрение руководству администрации; информировать граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений в администрации, месте нахождения, контактных и справочных телефонах должностных лиц администрации, требованиях к письменному обращению граждан и обращению, направляемому по электронной почте; информировать население о порядке записи на личный прием к главе администрации; информировать заявителей о ходе и сроках рассмотрения их обращений, результатах рассмотрения обращений, выдача на руки ответов или их копий по просьбе заявителей; участвовать в подготовке проектов ответов по обращениям граждан в пределах компетенции, обеспечивать регистрацию, учет и направление ответов и уведомлений заявителям; в пределах предоставленных полномочий готовить материалы к рассмотрению обращений главой администрации; вести контроль за сроками и полнотой исполнения поручений по обращениям, участвовать в организации документооборота по ответам на обращения граждан; разъяснять заявителям по их просьбе порядок обжалования решений, принятых по их обращениям; Обеспечивать ведение похозяйственных книг. Оформлять и выдавать справки, выписки из похозяйственных книг. В пределах предоставленных полномочий оформлять и регистрировать документы по приватизации. Вести регистрацию захоронений на кладбищах города Белинского В пределах предоставленных полномочий создавать условия для развития субъектов малого бизнеса и предпринимательства на территории города Белинского. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений и постановлений администрации. Вести реестр принятых постановлений администрации. Составлять установленную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния. Обеспечивать подготовку документов, связанных с регулированием земельных отношений, владением, пользованием, распоряжением земельными участками. Принимать участие в: - заключение договора по вывозу бытовых отходов от населения; - составление отчетности по земельным вопросам, индивидуальному жилищному строительству, учету численности населения города Белинского, предоставление отчетности в соответствующие органы. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности. Точно и в срок выполнять поручения главы администрации, начальника отдела по организационным вопросам. 32) Точно и в срок выполнять поручения главы администрации, начальника отдела по организационным вопросам.

Требования

Место работы

Пензенская область, Белинский район, г Белинский, Комсомольская площадь, 8