Главный специалист Отдела хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного управления

Обязанности

проводить работу по обеспечению сохранности документов АФ и их рациональному размещению в архивохранилищах; участвовать в выполнении разработок проектов решений исполнительных органов, планов работы Отдела, аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; проводить целевую экспертизу ценности документов АФ с целью выявления и отбора уникальных и особо ценных документов; выявлять документы АФ с угасающими текстами для создания страхового фонда; проводить работу по сверке наличия и физического состояния документов АФ, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ; осуществлять учет и розыск необнаруженных дел АФ; вести основные учетные документы; осуществлять контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов АФ; участвовать в составлении списков юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования Архивного управления Администрации; вести прием документов АФ на постоянное и временное хранение; участвовать в переговорах с юридическими и физическими лицами потенциальными источниками комплектования АФ; вести государственный учет документов по профилю Отдела, временно хранящихся в организациях источниках комплектования; проводить работу по паспортизации архивов организаций источников комплектования; участвовать в проверках ведения архивного дела в организациях-источниках формирования АФ, условий хранения документов; вести научное описание документов АФ, усовершенствование и переработку описей; проводить работу по созданию и ведению каталогов, баз данных по документам АФ, находящихся на хранении в Архивном управлении Администрации; осуществлять тематические разработки фондов Архивного управления Администрации

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Донецкая Народная республика, г. Горловка, Победы проспект, дом: Д. 67;