Главный специалист по исполнению запросов

Обязанности

1. Исполнять запросы по документам, находящимся на хранении: 2.Определять профиль запроса и устанавливать, какие фонды/описи/базы данных нужно задействовать для его исполнения. 3. Осуществлять поиск документов и сведений по запросам: работать с описями, научно-справочным аппаратом архива. 4. Формировать подборки документов и выписок, делать копии (в т. ч. электронные) в разрешённом объёме, соблюдая правила конфиденциальности и ограничения на доступ. 5. Готовить официальные ответы на запросы: справки, копии, выписки, информационные письма, с указанием реквизитов дел, листов, дат, источников. 6. Соблюдать установленные сроки исполнения запросов (в т. ч. социально-правовых обычно до 30 дней) и вести отчётность по их выполнению. 7. Проверять физическое состояние дел, отобранных для исполнения запросов; при необходимости оформлять заявки на реставрацию 8. Обеспечивать соблюдение требований к защите персональных данных. 9. Фиксировать в учётных формах (журналах, электронных реестрах) все этапы исполнения запроса: поступление, поиск, выдачу, ответ.

Требования

Место работы

Саратовская область, г Энгельс, Коммунистическая улица, 53, Вход со двора, через арку, налево, белая пластиковая дверь (позвонить в звонок)