Главный специалист службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

Обязанности

• Осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области О порядке рассмотрения корреспонденции, О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства, а также Правилами делопроизводства в Аппарате Губернатора Тюменской области, утвержденными приказом Аппарата Губернатора Тюменской области, инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в СЭД, в том числе: получает посредством СЭД документы, направленные канцелярией управления организационно-контрольной работы Аппарата Губернатора Тюменской области (далее - канцелярия) руководителю
• Лично получает в канцелярии документы на бумажном носителе, содержащие информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами
• Проверяет соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям руководителя
• Готовит проект резолюции руководителя
• Готовит проекты ответов на корреспонденцию
• Осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения)
• Ведет рабочий календарь и календарь памятных дат, дневниковые записи встреч и мероприятий, проводимых руководителем
• Осуществление иные организационно-технических функций по обеспечению работы руководителя и другие

Требования

Вакансия может быть замещена только по результатам конкурса!!!

Место работы

Тюменская область, г Тюмень, Володарского улица, 45