Менеджер (в общественном питании и гостиничном обслуживании)

Обязанности

• Организовывать приём и сопровождение иностранных делегаций на всех этапах визита
• Разрабатывать детальные программы пребывания делегаций с учётом целей визита, протокольных норм и культурных особенностей стран участников
• Согласовывать программы пребывания с принимающей стороной и членами делегации, вносить корректировки при необходимости
• Организовывать деловые встречи, переговоры, конференции и сопутствующие мероприятия (бронирование помещений, техническое оснащение, кейтеринг)
• Координировать работу с подрядчиками и службами (гостиницы, транспортные компании, рестораны, экскурсионные бюро)
• Решать оперативные вопросы и внештатные ситуации во время пребывания делегации
• Вести документооборот по визитам: составлять отчёты, акты выполненных работ, собирать обратную связь от гостей. Взаимодействовать с дипломатическими представительствами, консульствами, органами власти и безопасности при организации официальных визитов
• Контролировать бюджет мероприятий, вести учёт расходов, согласовывать затраты с руководством

Требования

Место работы

г Москва, Вильгельма Пика улица, 16