Начальник отдела ЗАГС

Обязанности

Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в учреждения и организации в соответствии с установленными сроками и требованиями действующего законодательства; Составлять и анализировать ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, представлять ее в установленные сроки в управление ЗАГС Ростовской области и в органы государственной статистики; Вести учет расхода гербовых свидетельств, контролировать их правильное использование и хранение; Вести прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; Производить выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; Подготавливать и рассматривать материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов и результатов рассмотрения заявления вносит исправления или изменения в ранее составленные записи актов в отношении лица переменившего имя; Подготавливать и рассматривать материалы по заявлению граждан по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании собранных материалов, составляет заключение и вносит исправления или изменения в записи актов гражданского состояния; Обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и государственной регистрации заключения брака по желанию граждан, юбилеев совместной жизни; Осуществлять учет, обработку, систематизацию и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечивать их сохранность; Оформлять и передавать актовые книги по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации; Организовывать учёт и хранение документов делопроизводства по государственной регистрации актов гражданского состояния; Принимать участие в подготовке ходатайств о награждении супружеских пар знаком Губернатора Ростовской области Во благо семьи и общества и ходатайств о награждении супружеских пар медалью За любовь и верность; Принимать участие в разработке планов мероприятий и проведении Праздников семьи, Дня защиты детей, Дня поселка, Дня матери и других культурно-массовых мероприятий.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Ростовская область, Усть-Донецкий район, Усть-Донецкий рабочий поселок, Ленина улица, дом: 18;