Офис-менеджер

Обязанности

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса; 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; 3. Ведет делопроизводство; 4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. 5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. 6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. 8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. 9. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. 11. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте. 12. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. 13. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. 14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Красноярский край, г Красноярск, Южная набережная, 12, Вход со стороны абаканской протоки