Офис-менеджер

Обязанности

• Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе. 📌 Обязанности
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода)
• Организация работы офиса, поддержание порядка
• Оформление и отправка курьерских отправлений, взаимодействие с курьерскими службами (доставка документов, корреспонденции)
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация работы с почтой: сортировка, передача адресатам, контроль сроков доставки
• Ведение учета первичной документации по контрагентам (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, УПД)
• Внесение документов в 1С (занесение поступлений, актов сверки)
• Контроль своевременного получения и передачи первичных документов от контрагентов
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей
• Контроль состояния офиса, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с уборщицей
• Решение оперативных проблем офиса (поломки, ремонт, замена картриджей и т.д.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников
• Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч)
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) по необходимости. ✅ Требования
• Внимательность - Пунктуальность - Грамотная речь - Умение работать с оргтехникой - Знание ПК на уровне пользователя - Исполнительность - Презентабельность - Опыт работы в 1С преимущество, но не обязателен
• Мы готовы обучить 1С, если есть желание работать и развиваться. 🏢 Условия
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оплата ДМС - Корпоративные обеды - Корпоративная связь - Карьерный рост!

Требования

Место работы

г Москва, Днепропетровская улица, г Москва, ул Днепропетровская, д 2