Офис-менеджер

Обязанности

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х" КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины. Обязанности: -организация текущей работы офиса; – прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; – встреча посетителей; – работа с входящими и исходящими документами; – сканирование, копирование, печать и систематизация документов; – отправка и получение корреспонденции и документов; – взаимодействие с курьерскими службами; – заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров; – контроль наличия необходимых расходных материалов; – выполнение организационных поручений руководителя; – взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам; – ведение простых таблиц и реестров; – работа с электронной почтой и офисными программами. – техническая помощь бухгалтеру при подготовке и сдаче отчетности: сбор, проверка, систематизация и передача первичных документов и необходимых сведений. Работа с CRM и заказами: – регистрация в CRM каждого обращения клиента и выполненных действий; – указание в CRM источника обращения: сайт, телефон, реклама, рекомендация или иной канал; – полное и корректное заполнение обязательных полей карточки клиента и заказа; – своевременное обновление этапов сделки, задач, комментариев, контактных данных и результатов взаимодействия; – прием поступающих с сайта заказов в 1С, проверка полноты и корректности данных; – обработка и оформление заказов в 1С, уточнение информации у клиента при необходимости; – подготовка легкого малогабаритного товара к отправке, оформление сопроводительных документов и передача заказа курьерской службе; – контроль статуса отправки и фиксация результата в CRM и 1С. Работа с кассой: – работа с онлайн-кассой; – формирование и выдача кассовых чеков покупателям; – проведение оплат; – оформление возвратов при необходимости; – открытие и закрытие кассовой смены; – контроль корректности сформированных чеков; – передача кассовых документов и информации бухгалтеру; – прием, учет и обеспечение сохранности переданного для отправки товара, кассовых документов и иных вверенных ценностей; – материальная ответственность за недостачу и причиненный ущерб в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. Требования: – уверенный пользователь ПК; – знание Word, Excel, электронной почты; – аккуратность при работе с документами и денежными операциями; – грамотная устная и письменная речь; – внимательность; – ответственность; – доброжелательность; – умение переключаться между несколькими текущими задачами; – готовность работать в CRM и 1С, соблюдать установленные правила заполнения данных и обработки заказов; – готовность соблюдать режим коммерческой тайны и подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Опыт работы с онлайн-кассой будет преимуществом. Кандидата без такого опыта можем рассматривать при готовности быстро обучиться. Условия: – официальное оформление; – работа в офисе компании; – Москва, район м. Стахановская; – график: 5/2, с 09.00 до 18.00; – стабильная работа в небольшой команде; – доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей; – заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны при оформлении на работу.

Требования

Место работы

г Москва, Москва, Рязанский проспект, 8 стр 14