Офис-менеджер

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. 2. Полный цикл документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование. 3. Подготовка проектов документов, печать, копирование, ведение баз данных. 4. Организационное обеспечение совещаний (подготовка материалов, ТО, оповещение участников). 5. Организация командировок сотрудников (транспорт, билеты). 6. Управление офисным снабжением (канцтовары, расходники): заказ, учет, выдача. 7. Мониторинг состояния офисного оборудования. 8. Выполнение поручений Директора по закупкам и Начальника отдела.

Требования

Место работы

Татарстан республика, г Набережные Челны, Моторная улица, 38