Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Работа с входящими и исходящими документами
• Сканирование, копирование, печать и систематизация документов
• Отправка и получение корреспонденции и документов
• Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами
• Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров
• Контроль наличия необходимых расходных материалов
• Выполнение организационных поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам
• Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета
• Работа с электронной почтой и офисными программами
• Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни)
• Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров
• Создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы
• Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы)
• Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)
• Организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники
• Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций
• Организация командировок и проживания сотрудников при необходимости
• Поиск экономичных решений без потери качества

Требования

Условия: – официальное оформление; – работа в офисе компании; – конкурентный фиксированный оклад – Москва, район м. Баррикадная; – график: 5/2, с 10.00 до 19.00; – стабильная работа в небольшой команде; – оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании – поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах – молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы. Будет преимуществом: - Опыт работы в премиальном офисе или международной компании - Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) - Опыт организации корпоративных мероприятий

Место работы

г Москва, Столовый переулок, 6, Москва, пер. Столовый, д. 6