Офис-менеджер

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в работу, жесткий контроль сроков исполнения поручений. Подготовка совещаний: протоколирование встреч, подготовка переговорных комнат. Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур.Диадок и 1С ЭДО (подписание документов, отслеживание счетов). Договорная работа: заведение карточек договоров в 1С, маршрутизация на подписание, взаимодействие с контрагентами. Регистрация и контроль служебных записок. Внедрение стандартов регистрации и хранения документов: присвоение номенклатурных номеров, формирование архива. Подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН) в Диадоке, координация логистических документов. Сопровождение договоров аренды,контроль оплат и начислений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заявки на канцелярию, хозтовары, воду. Координация деловых поездок сотрудников: бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, трансферов, оформление заявок на командирование. Организация отправки корреспонденции и курьерских доставок. Встреча гостей завода: заказ пропусков, организация кейтеринга и трансфера. Администрирование служебного автотранспорта. Управление корпоративной продукцией и атрибутикой, поздравление контрагентов.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Тульская область, Узловский район, г Узловая, Гагарина улица, дом: Д. 16;офис/квартира: ОФИС 111;, Корпоративный транспорт из Тулы (Пролетарский р-н/Болохово/Шварцевский), Новомосковска (мкр. Залесный/5-й Урванский микрорайон, Донского (мкр. Новоугольный/ост. Рынок (полиция)/ост. ул. Новая/ост. Прокатная/ост. 4-й магазин), Узловой (ост. Красная Узловая/ост. Завод-Кран УМЗ/ост. ДК КМЗ/ост. Горбольница/ост. Посёлок Горняцкий/ост. Квартал 5-я Пятилетка)