Помощник ректора

Обязанности

Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы). Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем. Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений. Ведение протоколов. Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками. Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не потерялось . Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством чтобы все работало и выглядело достойно.

Требования

Место работы

Нижегородская область, г Нижний Новгород, Ванеева улица, дом: 203;