Помощник руководителя Секретариата проректора по организации работы с персоналом

Обязанности

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение руководителя необходимой информацией
• Оформление командировочных документов Требования: ​​​​​​​​​​​​​​1. Высшее образование (знание основ делопроизводства)
• Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - Скорость печати
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь. Условия
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом ​​​​​​​​​​​​​​

Требования

Требований в вакансии нет. Это не ошибка страницы - поля пустые у работодателя.

Место работы

г Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11