Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ" Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены. Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством. Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов. Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты. Ваши задачи Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота: вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию; оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры; соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами; организовывать совещания и встречи, вести протоколы; принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту; готовить документы по запросам сотрудников и руководства; уверенно работать с оргтехникой и офисными программами; вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы. Кого мы ждём в команде Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом; понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота; грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным; внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает; способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты; опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

Требования

Место работы

г Москва, Внуково район, Ликова деревня, деревня Ликова, вл85