Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Следит за своевременным рассмотрением и представлением ответов структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данныхОрганизует хранение документов. Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;Фиксирует исполнение поручений.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Калининградская область, пгт Янтарный, Железнодорожная улица, 15, 238580, пгт Янтарный, ул Железнодорожная, д. 15, первый этаж