Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную)
• Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений
• Вести журналы регистрации входящих и исходящих документов, формировать картотеки или электронные базы данных
• Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства
• Контролировать сроки исполнения документов и информировать ответственных лиц о приближающихся сроках
• Формировать исполненные документы в дела по утверждённой номенклатуре организации
• Подготавливать документы к архивному хранению
• Вести справочную работу по документам, обеспечивать быстрый поиск необходимой информации
• Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку
• Составлять проекты документов (служебные записки, письма, приказы и т. д.), вносить правки, организовывать подписание директором
• Работать с почтовыми и курьерскими службами: отправлять и получать корреспонденцию, отслеживать доставку
• Обеспечивать сохранность служебной документации и конфиденциальность информации
• Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и офисное оборудование
• Выполнять отдельные поручения директора

Требования

Место работы

Красноярский край, Ужурский район, г Ужур, Ленина улица, 6А