Секретарь-машинистка

Обязанности

• Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает попоручению директора работников школы и обучающихся
• Организует телефонные переговоры директора школы
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения
• Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
• Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
• Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
• Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию
• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, ихзаменяющих), документы на подпись директору школы
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников
• Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен-ном порядке трудовые книжки работников
• Соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Удмуртская Республика, г. Глазов, Короленко улица, 8