Секретарь

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя поликлиники. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя поликлиники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями. Печатает служебные материалы по указанию руководителя или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей и содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив в установленные сроки. Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ленина проспект, 223