Секретарь руководителя

Обязанности

Работа с документами. Принимает входящую корреспонденцию и передаёт её в подразделения или исполнителям. Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит материалы для его работы. Контролирует своевременное исполнение документов и поручений. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Формирует дела по утверждённой номенклатуре и сдаёт их в архив Делопроизводство и переписка. Составляет по поручению письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам. Телефонные переговоры и связь. Организует переговоры руководителя, записывает информацию в его отсутствие и доводит до сведения. Передаёт и принимает информацию по факсу, приёмно-переговорным устройствам, телефонограммам. Планирование времени. Согласовывает графики встреч, переговоров и мероприятий с партнёрами и сотрудниками, предупреждает о приближении событий.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Волгоградская область, Николаевский район, г Николаевск, 13-я Гвардейская улица, дом: Д. 68;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2;