Секретарь руководителя

Обязанности

Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота. Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов. Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий. Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров. Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов. Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов.

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Самарская область, г Самара, Галактионовская улица, дом: Д. 39;