Секретарь руководителя

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Работа с корреспонденцией . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Контроль за исполнением документов . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя . Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам. Составление документов по поручению руководителя . По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирование документов (например, на копировальном аппарате).

Требования

Место работы

Свердловская область, г Заречный, Островского улица, 1, -