Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Получает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора, заместителя директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников школы
• Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации
• Применяет в своей работе возможности сети Интернет
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись
• По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
• Осуществляет систематический контроль исполнения работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль
• Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу
• Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Калужская область, г Калуга, Пухова улица, 54, -