Советник заместителя Мэра города Омска организационно-правового отдела управления экономического анализа и правового обеспечения департамента городской экономической политики Администрации города Омска

Обязанности

Осуществлять координацию деятельности структурных подразделений Администрации города Омска, деятельность которых регулируется заместителем Мэра города Омска, по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Мэра города Омска; обеспечивать административно-распорядительную деятельность заместителя Мэра города Омска, организовывать работу по рассмотрению служебных документов, адресованных заместителю Мэра города Омска и поступающих на исполнение, в том числе осуществлять предварительное рассмотрение и анализ входящей корреспонденции по вопросам деятельности подведомственных структурных подразделений Администрации города Омска, поступающей в адрес заместителя Мэра города Омска, подготовку и оформление поручений (резолюций) заместителя Мэра города Омска по входящим документам, поступившим в адрес заместителя Мэра города Омска, контроль за исполнением поручений (резолюций) заместителя Мэра города Омска, контролировать исполнение нормативных правовых актов Администрации города Омска, поручений, содержащихся в них, информировать заместителя Мэра города Омска о ходе и результатах исполнения распорядительных и служебных документов, находящихся на контроле, осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись (утверждение) заместителю Мэра города Омска, готовить проекты ответов на запросы организаций и физических лиц за подписью заместителя Мэра города Омска, осуществлять планирование рабочего графика заместителя Мэра города Омска, организационно обеспечивать подготовку и проведение заседаний и совещаний, проводимых заместителем Мэра города Омска, по поручению заместителя Мэра города Омска вести и оформлять протокол заседания, совещания, регистрировать протокол в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска, доводить поручения до сведения исполнителей, осуществлять контроль исполнения поручений, принимать участие в личных и выездных приемах заместителя Мэра города Омска, организовывать работу по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес заместителя Мэра города Омска, организационно обеспечивать направление заместителя Мэра города Омска в командировку

Требования

Место работы

Омская область, г Омск, Гагарина улица, дом: 34;