Специалист 1 категории административной группы

Обязанности

• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней)
• Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала
• Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала
• Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации
• Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала
• Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения
• Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала
• Разработка сводной номенклатуры дел Филиала
• Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива
• Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация
• Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении
• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала
• Организация приема руководством Филиала посетителей и работников
• Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала
• Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Красноярский край, г Красноярск, Петра Подзолкова улица, 3г