Специалист административно хозяйственного отдела

Обязанности

Организовывать сбор первичной учетной документации от контрагентов по Договорам, осуществлять своевременную проверку, внесение данных в систему SAP и передачу в специализированную организацию, оказывающую бухгалтерские услуги Обществу оригиналов документов, подтверждающих оказание услуг. Осуществлять контроль выполнения условий Договоров. Исполнять требования Договорного регламента Общества.Контролировать сроки и соответствие выполненных работ, указанных оказывающими услуги Обществу предприятиями в первичных учетных документах (реестрах перевозок, актах выполненных работ), фактически выполненным согласна заявок Общества работам. Осуществлять учет оказанных услуг по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения. Вести деловую переписку с предприятиями, оказывающими услуги Обществу, в рамках своих полномочий. Заблаговременно и в регламентируемые Обществом сроки подготавливать информацию, запросы и документы, необходимые для объявления и проведения тендеров по Договорам. Осуществлять планирование бюджета по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.

Требования

Временная вакансия, на период отсутствия основного работника

Место работы

Краснодарский край, г Краснодар, Ставропольская улица, дом: 2/1;