Специалист по оформлению документов планово-производственного отдела

Обязанности

Обязанности: Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела; Вести работу по созданию и поддержанию в надлежащем состоянии информационной базы документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Принимать (передавать) документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; Обеспечивать передачу документов в уполномоченные подразделения; Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов; Вести реестры и журналы учета по документам; Контролировать прохождение документов в отделе. Требования: Высшее образование; Знать методические и нормативные материалы, стандарты делопроизводства, основы администрирования, средства вычислительной техники, коммуникации и связи для обеспечения работы отдела; Владеть оргтехникой, официально деловым стилем русского языка. Условия: Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; Полис ДМС; Пятидневка с 09.00 до 17.30; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.

Требования

Место работы

г Санкт-Петербург, Парадная улица, 8, Санкт-Петербург, ул. Парадная, д. 8