Специалист проектов Центра языкового тестирования

Обязанности

1. Курирование проектов в сфере ЦОО и международной деятельности: планирование, координация участников и подрядчиков, контроль сроков и результатов 2. Взаимодействие с российскими и зарубежными партнёрами: переговоры, деловая переписка (в т. ч. на иностранном языке), звонки 3. Участие в подготовке и заключении соглашений о сотрудничестве, контроль их исполнения 4. Организация и сопровождение международных мероприятий и активностей (встречи, презентации, семинары, обменные программы, онлайн-форматы) 5. Подготовка заявок, презентаций, отчётов и справочных материалов по проектам, в т. ч. для участия в грантовых конкурсах 6. Ведение проектной документации и баз данных по международной деятельности: фиксация решений, сроков и результатов 7. Координация работы структурных подразделений и внешних исполнителей в рамках проектов 8. Подготовка служебных записок и отчётов по поручению руководителя

Требования

Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки руководителя, проектной работы, работы в образовательных организациях 4. Необходимые знания: - Знание основ проектного управления (постановка целей, планирование, сроки, отчётность), опыт ведения нескольких проектов одновременно, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами - Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы), опыт работы с базами данных и инструментами онлайн-взаимодействия; умение готовить презентации и отчёты - Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки и этикета, навыки ведения переговоров и взаимодействия с партнёрами разных уровней Знание второго иностранного языка Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Совокупный доход на испытательный срок 75 000 руб. мес. до вычета налогов, после 90 000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования

Место работы

г Санкт-Петербург, Лейтенанта Шмидта набережная, 11, Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д. 11