Старший специалист 1 разряда

Обязанности

• Вести регистрационные журналы, наряды, согласно номенклатуре суда и распределения обязанностей, между старшими специалистами 1 разряда, статистические карточки по делам и материалам, находящимся в производстве суда
• Осуществлять при сдаче в отдел делопроизводства контроль правильности оформления гражданских дел после их рассмотрения, проверять соответствие занесенной информации по участникам процесса в электронной базе с материалами дела
• Осуществлять распределение и хранение гражданских дел в отделе до даты передачи их на архивное хранение. своевременно раскладывать по делам поступающие в отдел документы
• Своевременно и полно вносить текущую информацию в государственную автоматизированную систему «Правосудие» (далее ГАС «Правосудие») по движению дел в зависимости от распределения обязанностей в отделе; гражданам и организациям - взяскателям.ебных приставассмотренным гражданским делам и другим материалам, разрешаемых в порядк - вести контроль качества и полноты электронного образа судебного документа (акта) (в том числе: читаемость, отсутствие перекосов. затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц судебного документа (акта)) переведенного в электронный вид
• Вести учет апелляционных и частных жалоб и представлений по гражданским делам и материалам, передавать их вместе с делами судьям под роспись в журнале учета
• Вести учет вещественных доказательств, контроль по их возврату и уничтожению, заполнение всех необходимых журналов, а также внесение информации в ГАС «Правосудие»
• Выдавать работникам аппарата суда гражданские дела и материалы, находящиеся в отделе и контролировать их возврат
• Своевременно направлять гражданские дела, переданные по подсудности в другие суды, заносить информацию по движению дела в ГАС «Правосудие», контролировать возврат уведомлений о вручении дел
• Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов
• Выдавать, высылать и учитывать дела, находящиеся в отделе, по запросам в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования
• Выдавать из судебных дел, с разрешения председателя суда или его заместителей, заверенные копии документов по письменным заявлениям лиц, которым законом предоставлено право на их получение
• Выдавать для ознакомления в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений, судебные дела, находящихся в отделе, на основании письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложению N 1 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде
• Оформлять судебные дела к последующей передаче в архив суда в соответствии с положениями Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования
• Тщательно проверять все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения
• Передавать полностью исполненные гражданские дела в архив суда в порядке и сроки, предусмотренные Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования
• Участвовать в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда по вопросам исполнений решений суда
• Своевременно выполнять поручения начальника отдела по вопросам, отнесенных к компетенции отдела
• Вносить предложения по организации работы отдела
• Участвовать в разработке плана работы и мероприятий отдела
• Систематически повышать уровень квалификации
• Выполнять иную работу по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела

Требования

Заработная плата указана после вычета всех налогов.

Место работы

Новгородская область, г Великий Новгород, Октябрьская улица, 15