Ведущий экономист

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
• В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
• Отправляет исполненную документацию по адресатам
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
• Формирует потребности в должностях и размер фонда оплаты труда
• Рассчитывает фонды оплаты труда, оклады и надбавки - Рассчитывает затраты на содержание штата при крупных изменениях

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Ставропольский край, Предгорный район, Суворовская станица, Центральная улица, 91, корпус -, -