Заместитель начальника отдела по управлению договорными обязательствами

Обязанности

• Распределение поручений между главными специалистами и специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью
• Контроль за исполнением главными специалистами и специалистами поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела
• Ежедневное планирование работы
• Участие в работе совещаний с руководителями и работниками структурных подразделений, касающихся функций, возложенных настоящей должностной инструкцией
• Участие в переговорах с представителями контрагентов при согласовании условий проектов договоров с целью их заключения
• Рассмотрение обращений контрагентов по вопросам изменения и дополнения заключенных договоров
• Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, согласование изменений/ дополнений с контрагентами
• Принятие мер по урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия контрагента с условиями проекта договора
• Участие в деловой переписке с контрагентами по вопросам заключения/исполнения/изменения/ расторжения договоров
• Сбор и анализ информации из профильных структурных подразделений для подготовки и заключения договора/соглашения
• Предоставление запрашиваемой информации о заключенных договорах в органы власти (по запросу)
• Проверка соответствия представляемых на согласование начальнику отдела договоров, инструкций, положений и других документов, подготовленных заместителем начальника отдела, главными специалистами и специалистами отдела
• Контроль сроков исполнения задач, поставленных начальником отдела
• Контроль и ведение реестра договоров (работы) отдела, в котором отражаются все аспекты заключения и изменения договоров
• Подготовка отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела)
• Проведение анализа пакета документов для подготовки проекта договора, в том числе: проверка на актуальность нормативных правовых актов, указанных в представленных документах (заявках, технических заданиях, служебных записках и пр.); проверка расчетов
• Составление проекта договора, соответствующего нормам действующего законодательства РФ
• Согласование проекта договора с инициатором проекта договора, профильными структурными подразделениями и контрагентом
• В случае поступления замечаний или предложений, проведение анализа данных замечаний/предложений и, при необходимости, внесение корректировок в проект договора
• Организация подписания договора на бумажном носителе и в электронном виде (в случае требований действующего законодательства)
• Учет договора в реестре договоров

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

г Санкт-Петербург, Хлопина улица, 10, корпус Р Д, помещение 1-н ч.п. №119