Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы

Обязанности

• По вопросам руководства сектором: осуществляет общее руководство сектором, распределяет обязанности между специалистами сектора, поручает задания специалистам сектора, контролирует их выполнение, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций
• Осуществляет контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины и служебного распорядка
• Осуществляет контроль за состоянием кадрового резерва на должности государственной гражданской службы сектора, проводит работу с лицами, включенными в кадровый резерв сектора
• Участвует в подборе, подготовке и расстановке кадров в секторе
• Обеспечивает эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления в рамках функций сектора
• Организация информационного и документационного обеспечения Департамента: обеспечивает организацию ведения и совершенствования делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль соблюдения правил делопроизводства в секторе
• Обеспечивает организацию служебной переписки в соответствии с основными положениями Государственных стандартов документационного обеспечения управления
• Осуществляет контроль за подготовкой документов к сдаче в архив
• Осуществляет контроль за своевременным и полным размещением информации о деятельности Департамента на официальном портале органов государственной власти Тюменской области
• Осуществляет организацию и контроль за наполнением и ведением страниц Департамента в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники), телеграм-канала Департамента
• Осуществляет контроль за размещением информации в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Департаменте
• Обеспечивает организацию заседаний экспертной комиссии Департамента
• Обеспечивает организацию и участие в проведении проверок делопроизводства в отделах и секторах Департамента
• Организовывает внедрение систем ведения документации
• Осуществляет меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества, оптимизации документооборота
• Разрабатывает проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов, документов, писем (по поручению директора Департамента) с учетом полного и логичного изложения материалов, отсутствия стилистических и грамматических ошибок и тд

Требования

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Тюменская область, г Тюмень, Сакко улица, 17, корпус -, -