Архивариус

Обязанности

Создание справочной системы документов; Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов; Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации; Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации; Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним; Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации; Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности; Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.

Требования

Квотируемое рабочее место Ответственность Дисциплинированность,

Условия труда

Факты из госданных - коммерческие сайты эти поля не показывают.

Место работы

Томская область, г Томск, Телевизионный переулок, 3