Делопроизводитель

Обязанности

• Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ" О компании «СантехСфера» — компания на рынке сантехники и инженерных систем более 15 лет. Работаем с крупными застройщиками и управляющими компаниями. В связи с переходом на полный электронный документооборот мы ищем специалиста, который возьмет на себя цифровой документооборот. Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас. Что нужно будет делать
• Электронный документооборот (ЭДО) — 60% времени - Работа в системах «Диадок» и «Контур»: выставление счетов, актов, УПД контрагентам - Обработка входящих документов (объем: до 20 документов в день) - Отслеживание статусов подписания
• Административное сопровождение — 30% времени - Подготовка комплектов документов для бухгалтерии и отдела продаж (договоры, ТЗ, сметы) - Координация доставки оригиналов документов (до 30 отправлений в месяц) - Ведение реестров в Excel (сводные таблицы, учет)
• Архивное дело — 10% времени (сезонно) - Ежегодная инвентаризация и сдача документов в архив - Подготовка описей дел Мы ожидаем от кандидата Обязательно: - Опыт работы делопроизводителем или специалистом по ЭДО от 1 года - Знание систем «Диадок» и «Контур» - Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word - Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации Будет преимуществом: - Опыт работы в 1С: Документооборот - Знание первичной документации (счета-фактуры, акты, УПД, ТТН) - Навыки работы с ЭЦП (электронная подпись) Мы предлагаем - Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (оклад + премии). Выплаты 2 раза в месяц - График: 5/2 / с 09:00 до 18:00/ - раз в две недели 1 день дополнительный выходной - Оформление: по ТК РФ с первого дня, все выплаты официально. - Соцпакет: ДМС после испытательного срока. - Обучение: оплата курсов и повышения квалификации по 1С: Документооборот за счёт компании. - Карьерный рост в компании (с увеличением заработной платы) - Локация: м. Дубровка, Шарикоподшипниковская ул., 11с7 (5 минут пешком) - Коллектив: дружная команда специалистов, поддержка и помощь на всех этапах Откликайтесь! Если вы опытный специалист по документообороту, любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании — мы ждём именно вас! Дополнительные преимущества: Обучение, тренинги ДМС

Требования

Место работы

г Москва, Москва, Шарикоподшипниковская улица, 11стр7