Документовед

Обязанности

• Организовывать и совершенствовать систему документационного обеспечения управления, оптимизировать документопотоки
• Разрабатывать и актуализировать локальные регламенты, инструкции, номенклатуру дел, классификаторы и формы документов
• Контролировать соблюдение правил оформления, регистрации, учёта и исполнения документов, следить за сроками исполнения поручений
• Вести учёт и систематизацию документов, формировать дела, готовить документы к передаче в архив или к уничтожению
• Участвовать в экспертизе ценности документов, отборе на хранение или уничтожение
• Обеспечивать внедрение и сопровождение СЭД, настраивать маршруты согласования, шаблоны и справочники
• Координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота, консультировать сотрудников по правилам оформления документов
• Готовить аналитические и отчётные материалы по состоянию делопроизводства и эффективности документооборота. Навыки и умения владение СЭД (например, Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС, Docsvision) и офисными пакетами на продвинутом уровне
• Навык разработки регламентов, инструкций, положений, шаблонов документов
• Умение анализировать процессы, выявлять узкие места и предлагать решения по оптимизации
• Навыки работы с большими массивами информации, систематизации и классификации данных
• Внимательность к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией
• Коммуникационные навыки для консультирования и обучения сотрудников, согласования требований между подразделениями

Требования

Место работы

Удмуртская Республика, Завьяловский район, Завьялово село, Калинина улица, 70, Стадион МАУ "ФСК" Урожай"